Rôle de la secrétaire de mairie
La Secrétaire de Mairie est responsable de l'administration communale. Elle est donc une proche collaboratrice du Maire et du Conseil Municipal.
La complexité du fonctionnement des communes nécessite une formation approfondie. Elle répond obligatoirement au concours d’Adjoint Administratif.
La secrétaire de Mairie n’intervient pas dans les décisions de Conseil, mais elle rédige les procès-verbaux de réunion qui sont à la disposition des habitants de la commune, ainsi que les délibérations et arrêtés.
Si le Maire agit en qualité de « chef d’orchestre », le rôle de la secrétaire consiste à accompagner et à gérer les changements, à faire appliquer les décisions tout en veillant au bon respect des lois.
Elle établit la paye du personnel, tient la comptabilité, et dresse les actes d’état civil.
Elle établit les demandes de cartes d’identité et de passeport.
Elle fait le relais entre les demandes de permis de construire ou de déclarations de travaux établies par les habitants, avec la Direction Départementale de l’Equipement.
Sa polyvalence est nécessaire au bon déroulement de sa mission.
Disponibilité, loyauté, obligation de discrétion sont des atouts nécessaires à sa fonction.